Nos dias atuais, a vida está bastante corrida e o tempo parece “voar” fazendo com que nunca tenhamos oportunidade de realizar tudo o que queremos. O acúmulo de tarefas ou atividades para o dia seguinte é extremamente comum e pode causar estresse e atrasos que não deveriam acontecer. Saiba como organizar tempo e torne-se mais produtivo.
Se você está nesse grupo de pessoas que quer ter mais tempo e planejar-se melhor, este post é para você!
Separamos 5 dicas imperdíveis de como organizar tempo. Confira!
Programe o seu dia
O primeiro passo para organizar melhor o tempo é comprar uma agenda, utilizar a existente no smartphone ou até mesmo baixar um aplicativo para ajudá-lo. Com a agenda em mãos é hora de usá-la. Organize detalhadamente o seu dia, coloque no papel ou no celular tudo o que deve ser feito e programe a hora certa para fazer e terminar cada atividade.
Organize detalhadamente os turnos. Não deixe de programar todas as suas atividades, inclusive os períodos de lazer e descanso. Assim você consegue otimizar o seu tempo e fazer valer cada segundo.
Defina as suas prioridades
Ao programar o seu dia é fundamental definir quais são as suas prioridades. Estipule as tarefas urgentes e aquelas nas quais não podem existir atrasos. Organizando o seu dia de acordo com as prioridades, reduz-se os estresses diários e os atrasos são evitados.
Para definir as prioridades, faça uma lista estipulando os assuntos mais importantes a serem trabalhados e as reuniões e encontros que tem hora e local certo para acontecerem. Definindo as prioridades, você consegue ter um excelente ganho de produtividade e uma redução de problemas.
Como organizar tempo? Estipulando prazos!
Uma ótima forma de organizar o tempo é definir prazos para todas as atividades. Dessa forma, consegue-se evitar a realização de trabalhos de última hora e com isso manter a qualidade em cada um deles.
Além disso, ao estipular prazos, você evita que os atrasos impactem nas outras tarefas e não deixa que se crie a famosa “bola de neve”. Com prazos pré-determinados, é possível concentrar-se melhor nas atividades, o que aumenta a produtividade dos seus serviços e garante os padrões de qualidade.
Não exagere na quantidade de tarefas
É muito comum querermos fazer tudo e no final acabamos não conseguindo terminar nada. Não adianta criar uma lista de tarefas que não possa ser cumprida. Quando for programar o seu dia e definir uma lista de prioridades, coloque na agenda somente tarefas que saiba que será possível terminar e cumprir com os prazos.
Lembre-se de um detalhe fundamental: o importante não é quantidade, mas qualidade!
Não seja escravo da sua agenda
Organizar o tempo é uma forma de torná-lo mais produtivo e facilitar a sua vida. Muitas pessoas até fazem isso corretamente, mas no fim tornam-se escravos da própria agenda. Não deixe isso acontecer! Utilize a agenda para fazer uma gestão do seu dia e planejá-lo melhor e não para viver em função dela.
Muito importante: jamais deixe de ter tempo livre e momentos de lazer. Não deixe que as suas atividades tomem todo o seu tempo e tirem o seu tempo de prazer.
Além de saber mais sobre como organizar tempo, que tal conhecer 4 dicas para montar a melhor estratégia de marketing para o seu negócio e alcançar melhores resultados?
Gostou das nossas dicas de como organizar o tempo? Conhece outras que deixamos de abordar? Deixe um comentário!